Бизнес-процессы и их особенности на предприятии

Автоматизация бизнес-процессов на предприятии предполагает целенаправленную организацию и контроль производственного процесса с последующим внесением корректив при необходимости.

Положительные стороны автоматизации бизнес-процессов

Автоматизация бизнеса способствует централизованному решению задач, направленных на потребителя. Специализированные программные решения позволяют целенаправленно организовать автономную систему управления предприятием, которая:

• повысит качество предоставляемых услуг;
• позволит систематически отслеживать качество товара;
• осуществляет контроль материальной базы предприятия;
• позволит своевременно пополнять складские запасы, осуществлять переоценку;
• минимизирует затраты на каждом этапе производства;
• позволяет быстро реагировать на изменения в бизнес-среде и осуществлять корректировку дальнейших действий;
• позволяет оптимально взаимодействовать с клиентами и поставщиками;
• осуществлять защиту данных от несанкционированного использования, задать уровни доступа к базе данных каждому пользователю системы;
• поможет контролировать состояние каждой стадии бизнес-процесса на предприятии, позволяя минимизировать простои и периоды ремонтных и профилактических работ.

Автоматизация бизнеса поможет оптимизировать внешние и внутренние бизнес-процессы на предприятии. Единая система управления предприятием позволяет не только минимизировать затраты, но и повысить уровень и эффективность доходов предприятия.

Какие отделы на предприятии подлежат автоматизации

Автоматизацию бизнес-процессов необходимо начинать с постановки целей, которых необходимо достичь в процессе внедрения специализированного программного решения. Система должна иметь минимальные затраты ресурсов при обслуживании и рационально использовать вклад каждого сотрудника.

Комплексная автоматизация бизнеса на предприятии включает:

• автоматизацию бухгалтерского учета, отдела кадров и заработной платы;
• автоматизацию управления предприятием в целом, так и каждого производственного процесса в отдельности;
• автоматизация планирования трудовых и материальных ресурсов;
• автоматизация бюджетных расчетов и финансового планирования;
• автоматизация обмена данными между отделами, структурирование всей системы и защита базы данных от несанкционированного использования.

Функциональные возможности программ по автоматизации бизнеса

Функциональные возможности конкретного программного продукта зависят от реализации системы и конфигурации ПО. Наиболее оптимальными считаются ПО, выполненные под заказ с учетом специфики и структуры бизнес-процессов на предприятии.

Готовая система позволяет управлять денежными средствами на каждом этапе бизнес-процесса, осуществлять контроль своевременного выполнения финансовых операций и обязательств. В случае несвоевременного действия на каком-либо этапе система оповестит пользователя о сбое.

Управление продажами может осуществляться по заранее заложенным в базу условиям, таким образом, сотрудник не сможет осуществить сделку, если хотя бы одно условие договора нарушено. Сотрудник имеет в наличии всю необходимую информацию в одном месте для осуществления операции.

Управление закупками способствует эффективному планированию, своевременной подготовке необходимого пакета документов для работы с поставщиками. Предоставляется возможность анализировать систему взаиморасчетов, контролируя наличие дебиторской задолженности, неоплаченных счетов и нарушений условий договора. Также система позволяет контролировать эффективность товарооборота на предприятии, отслеживать своевременность отгрузки товара, минимизировать вероятность появления недостач, пересортицы и просроченного товара.

Программные продукты по автоматизации бизнеса позволяют задать каждому пользователю системы конкретные права доступа к базе данных, позволяя свести к нулю вероятность повторного ввода имеющейся информации другим отделом, вносить изменения в базу без согласования с другими отделами, составляющими единую систему.

Программные решения по автоматизации бизнеса

Для автоматизации бизнес-процессов на предприятии не достаточно иметь соответствующий программный продукт. Все отделы, задействованные в процессе автоматизации бизнеса, должны быть объединены в единую локальную сеть, к которой необходимо подключить сервер для хранения информации. Мощность серверного решения должен подбирать квалифицированный специалист с учетом потребностей предприятия.

Наиболее часто применяются для автоматизации бизнеса продукты линейки 1С: Предприятие 8.0, также корпорации Microsoft «Business Solution Axapta».

А прекрасной системой учёта рабочего времени персонала будет продукт Биткоп. Система учёта рабочего времени - это то, без чего не может обойтись не один грамотно организованный бизнес.