Принципы и особенности автоматизации бухучета и документооборота на предприятии

Автоматизация документооборота на предприятии – это один из способов сохранить информацию без потерь и уменьшить «бумажный» документооборот.

Очень часто документы на бумаге теряются и быстро изнашиваются. Чтобы перестраховаться от этого, началось внедрение электронного делопроизводства во все сферы производства и бизнеса. Не важно, большое ли количество операций проводится на предприятии или малое – гораздо удобнее держать под рукой очень важные электронные экземпляры документов и доступные в любое время базы данных. А еще электронное делопроизводство намного упростилось, если сравнить с тем, что было до него..

Кроме обычного документооборота, очень важна автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. Ведь именно бухгалтерия решает финансовые вопросы. А там, где финансы – каждая бумага имеет особую ценность. С помощью автоматизации можно следить за взаимоотношениями кредиторов и дебиторов, проводить финансовый анализ, отслеживать выполнение договоров и так далее. Существует множество программ, которые являются одними из первых помощников в бухгалтерии. Рассмотрим популярные.

«1С: Бухгалтерия»

Одна из самых популярных универсальных систем. Именно она является основной моделью бухучета (стандарт). Её плюс - она поддерживает все методы учета, разнообразные планы счетов бухучета, возможно использование на предприятиях разных видов собственности. Есть вариант использования данной программы несколькими пользователями в сети или одним. Применяется во всех группах Windows. Период расчета – разбиваемый по месяцам квартал.

Возможности:

Ведение бухучета, как по валюте, так и по количеству;
Расчет итогов по запросу или в реальном времени;
Проводки вводятся в «Журнал операций» или на основании документов, или вручную;
Полная настраиваемость отчетных и первичных документных форм.

Режим работы:

«1 С Бухгалтерия» - выполняет ввод информации и её обработку. Исполнительная часть.
«Отладчик» - используется в случае настройки модулей программы;
«Конфигуратор» - используется для редакции структуры самой информации, сохраняет и восстанавливает данные, создает список и права доступа пользователей.

«Галактика»

Сетевой программный комплекс, предусматривающий использование многими пользователями. Охватывает абсолютно все подразделы и разделы бухучета (продажи, распределение финансов, закупок и т. д.)

Возможности:

Контроль исполнения взаимных обязательств по договорам;
Управление финансами;
Учет и внутреннее планирование;
Управление и контролирование состояния запасов склада.

Имеет блоки, которые функционируют и отдельно, и комплексно.

«Турбо-Бухгалтер»

Интегрированная система, объединившая в себе разные возможности бухгалтерии в одно целое (и учет и все делопроизводство – все на одном ПК). Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии часто производится с участием этой системы.

Возможности:

Дает возможность вести делопроизводство и бухучет на одном ПК;
Дает возможность вести бухучет не только в денежном выражении, но и в количественном.
«План бухгалтерии» - содержит в себе план счетов бухгалтерии, аналитический справочник и разнообразные настройки.
Система имеет подсистемы. Все совершенные операции заносятся в соответствующие из подсистем в форме документов – операционных и первичных. Кроме всего вышеперечисленного, это программа используется крайне широко.

«БЭСТ-ПРО»

Автоматизация документооборота на предприятии при помощи этого комплекса программ – огромный плюс для бизнеса. В состав этой системы входит множество подсистем с ведением договоров, расчетов денег, управлением запасами склада и закупками, оперативным производственным планированием, учетом зарплаты и основных денежных средств, налоговым/бухучетом и т. д.