Особенности внедрения системы управления складом

WMS-система применяется для оптимизации бизнес-процессов складских помещений не зависимо от размера склада. Внедрение WMS позволяет планировать в автоматическом режиме и контролировать складские операции, а также централизовано управлять ними.

Преимущества внедрения WMS:

• возможность создания автоматической диспетчеризации заданий для персонала на складе;
• оперативный учет запасов в режиме реального времени;
• учет складских запасов в заданный промежуток времени;
• хранение товаров по определенным адресам;
• учет партий товара;
• контроль работы оборудования, техники и персонала;
• возможность интеграции с системами считывания штрих-кодов.

Составные части WMS

Главной составной частью данной системы является специализированное программное обеспечение, с помощью которого происходит управление складом. Программное обеспечение устанавливается на компьютеры персонала, при этом компьютеры должны быть объединены в локальную сеть.

Для хранения базы данных к локальной сети подключается серверное оборудование. Если база данных небольшая и требует для качественного функционирования минимальные ресурсы, в качестве сервера можно использовать мощный стационарный компьютер. Затем подключаются дополнительные периферийные устройства, обеспечивающие автоматизацию ввода и идентификацию данных в системе. К данной категории устройств принадлежат системы считывания штрих-кодов, принтеры этикеток и тому подобное оборудование.

Программное обеспечение WMS должно автоматизировать операции по приему и размещению товаров на складе, его комплектацию и пополнение, инвентаризацию, отгрузку и отправку товара. При автоматизации складских процессов необходимо учитывать действующие бизнес-процессы на предприятии, а также все работы проводить в соответствии с правилами и регламентом заказчика.

Этапы внедрения WMS

Этапы внедрения WMS включают:

1. Разработка стратегии: установить, какие участки складской работы подлежат полной автоматизации, с каким оборудованием должна поддерживаться интеграция, каких целей и планируемых результатов необходимо достичь после внедрения WMS-системы.
2. Расчет рентабельности – проанализировать, в какие сроки окупится данный проект, рассчитать бюджет, постановить техническое задание.
3. Подбор платформы, которая полностью обеспечит автоматизацию учета и контроль складских товаров, защиту хранящейся информации от несанкционированного использования, разграничит права доступа на каждом этапе обработки данных, будет соответствовать бюджету проекта с учетом:
• возможности адаптировать WMS в соответствии с критериями;
• простоты освоения персоналом;
• интеграции с прочими установленными программами склада другой направленности;
• обновления ПО и поддержки WMS.
4. Выбор исполнителя – привлечение квалифицированных специалистов.
5. Реализация проекта - контроль сроков внедрения и соответствия результата тем критериям, которые были поставлены. К данному этапу принадлежит:
• установка программы WMS;
• настройка обмена информацией с другими программами и системами склада;
• формирование базы данных WMS из используемых программ;
• настройка интерфейса WMS;
• обучение персонала работе с системой.
6. Запуск WMS.
7. Сбор и анализ рекомендаций для подготовки требований по исправлению ошибок и некорректной работы системы и оборудования, которые отредактируются в обновлениях ПО.
8. Выпуск обновлений WMS с учетом допущенных недоработок.

В результате правильного внедрения WMS увеличится пропускная способность склада, экономия пространства и эффективность использования оборудования.