Что такое ERP–система и ее функции планирования на предприятии

Enterprise Resource Planning System представляет собой систему управления ресурсами предприятия. Системы управления предприятием ERP- это специализированное программное обеспечение, которое позволяет предприятиям любого размера управлять всеми процессами организации бизнеса, включая цепочки поставок, закупки, финансы и проекты.

Данные системы могут развиваться и адаптироваться к постоянно меняющимся потребностям бизнеса. Функции ERP-систем позволят использовать одну встроенную программу вместо нескольких разрозненных, исключать несанкционированный доступ, а также осуществлять планирование ресурсов предприятия:

• оптимизировать операции и получить видимость ситуации в масштабах всего предприятия;
• получить доступ к информации в любое время, в любом месте, чтобы улучшить процесс принятия решений и увеличить скорость реакции;
• легко адаптироваться к новым методам производства, изменяющимся требованиям клиентов и развивающимся бизнес-стратегиям;
• получать новые продукты на рынок быстрее и с большей прибылью;
• оптимизировать запасы и производственные ресурсы с целью повышения эффективности;
• улучшить качество и удовлетворенность клиентов.

Планирование ресурсов предприятия с помощью ERP-систем включает 4 этапа.

Процесс управления складами в рамках предприятия позволяет качественно производить инвентаризацию и правильную оценку. Система упрощает движения запасов, поступлений, поставок и перемещения между складами. Система позволяет автоматизировать выдачу всех видов отчетов, отчетов движений, отслеживания складских остатков, прибытия, отправления, местах пребывания, в том числе персонализированные отчеты.

Функция управления производством позволяет предприятию планировать свои потребности в материале в соответствии с запросами клиентов (изготовление заказа), существующих и потенциальных клиентов, а также уровни материальных запасов. Система уведомляет отдел закупок о наличии материальных потребностей с помощью рабочих докладов (приход и расход материалов), рассчитывает производственные затраты, сообщает о каждом сбое в работе и составлении отчетов.

Процесс управления продажами специально разработан с целью обеспечения максимальной гибкости и адаптации в период реализации. Появилась возможность связывать документы в любом порядке, которые в данный момент необходимы, и не принимать во внимание документы, которые сейчас не потребуются. Каждый документ в процессе покупки формируется на основании информации, содержащейся в предыдущем документе. Таким способом повторное введение данных исключается. Таким образом, можно в реальном времени проследить ход выполнения процесса любом заданном порядке (в ожидании, доставлен товар, выставлен счет, оплачен, и прочее).

Функция управления предназначена для минимизации ручного ввода данных от имени пользователя. Система действует в качестве собирателя всех соответствующих действий, полученные от других ведомств управления. Все процессы автоматически отражаются в общем бухгалтерском учете, в дебиторской и кредиторской задолженности, как только операции ввода производятся. Каждый пользователь системы имеет ограниченный доступ к базе данных в соответствии со служебными обязанностями.

ERP-системы в России представлены на платформах:

• SAP Business Suite- позволяет автоматизировать все бизнес процессы на предприятии, связывая их в единое целое.
• SAP NetWeaver – данное серверное решение создано на базе сервис-ориентированной архитектуры, позволяет интегрировать собственные приложения с программами сторонних разработчиков.
• SAP Business Objects – позволяет оптимизировать бизнес, интегрируя данные, приложения, пользователей, подразделения и компании в бизнес-сетях. Предназначается для представителей малого и среднего бизнеса.
• Microsoft Dynamics AХ – предназначена для предприятий со сложной структурой бизнес-процесса и годовым боротом капитала от 500 тысяч евро. Позволит осуществлять управлением бизнесом согласно стандарту ISO 9001.
• PDM/PLM системы на основе программных разработок Pro/ENGINEER и Windchill компании PTC представляют собой интегральную систему разработки изделия. Причем каждый участник процесса может увидеть, какое вложение он осуществляет в общую базу об изделии.
• «1С:Предприятие» – предназначена для автоматизации отдельных бизнес-процессов и для внедрения в состав крупных проектов.
• Специализированные разработки на основе платформ Lotus Domino/Notes, WebSphere и DB2 корпорации IBM и решения для промышленных баз данных на основе Oracle Database представляют собой специализированные системы «клиент-сервер».