Можно ли предотвратить утечку данных и как это правильно сделать

Чтобы предотвратить несанкционированную утечку корпоративной информации за пределы компании, используют специальные системы. Они позволяют избежать передачи данных персоналом по неосторожности или в случае желания мошенниками похитить важные сведения. DLP-система станет отличным вариантом для крупных и средних фирм, где распространение информации может повлечь за собой серьезные финансовые потери или ударить по репутации компании.

Кроме того, система осуществляет контроль передвижения документов и выполняет анализ тех из них, которые выходят за пределы предприятия. Ее ключевое предназначение – это предотвращение утечки данных и обеспечение полной конфиденциальности.

Основные функции системы DLP

Их можно выделить несколько:

• анализ передачи сведений, передаваемых через интернет;
• анализ сохраненной на носители информации;
• защита от утечки с помощью их передачи на печать;
• блокирование всех попыток отправки или сохранения определенной информации, а также происходит оповещение ответственных лиц о произошедших инцидентах;
• поиск информации по меткам и ключевым словам.

Результаты использования современного средства обеспечения безопасности

Применение в крупной организации такого способа защиты, как dlp система, обеспечивает следующие преимущества:

• невозможность для персонала осуществить отправку или сохранение несанкционированных сведений, что позволяет полностью исключить вероятность утечки сведений;
• минимизация финансовых рисков и удара по репутации фирмы;
• повышение дисциплины работников, так как каждая оплошность с документами не останется незамеченной;
• полная защищенность персональных данных клиентов и сотрудников.

Недостатки применения такого способа

Система обладает и некоторыми минусами. Например, обучение перекладывается на пользователей, поэтому файл может оказаться не там или быть добавлен к конфиденциальным из-за халатности работника.

DLP-продукты относятся к быстро развивающейся отрасли информационной безопасности, которая активно модернизируется, поэтому в дальнейшем ожидается появление еще более усовершенствованных технологий защиты. Однако уже сейчас можно уверенно говорить об их эффективности, так что актуальность применения подобных средств защиты не вызывает сомнений и является абсолютно оправданной.

Выбирайте лучшие для себя решения!