Можно ли предотвратить утечку данных и как это правильно сделать
Чтобы предотвратить несанкционированную утечку корпоративной информации за пределы компании, используют специальные системы. Они позволяют избежать передачи данных персоналом по неосторожности или в случае желания мошенниками похитить важные сведения. DLP-система станет отличным вариантом для крупных и средних фирм, где распространение информации может повлечь за собой серьезные финансовые потери или ударить по репутации компании.
Кроме того, система осуществляет контроль передвижения документов и выполняет анализ тех из них, которые выходят за пределы предприятия. Ее ключевое предназначение – это предотвращение утечки данных и обеспечение полной конфиденциальности.
Основные функции системы DLP
Их можно выделить несколько:
- анализ передачи сведений, передаваемых через интернет;
- анализ сохраненной на носители информации;
- защита от утечки с помощью их передачи на печать;
- блокирование всех попыток отправки или сохранения определенной информации, а также происходит оповещение ответственных лиц о произошедших инцидентах;
- поиск информации по меткам и ключевым словам.
Результаты использования современного средства обеспечения безопасности
Применение в крупной организации такого способа защиты, как dlp система, обеспечивает следующие преимущества:
- невозможность для персонала осуществить отправку или сохранение несанкционированных сведений, что позволяет полностью исключить вероятность утечки сведений;
- минимизация финансовых рисков и удара по репутации фирмы;
- повышение дисциплины работников, так как каждая оплошность с документами не останется незамеченной;
- полная защищенность персональных данных клиентов и сотрудников.
Недостатки применения такого способа
Система обладает и некоторыми минусами. Например, обучение перекладывается на пользователей, поэтому файл может оказаться не там или быть добавлен к конфиденциальным из-за халатности работника.
DLP-продукты относятся к быстро развивающейся отрасли информационной безопасности, которая активно модернизируется, поэтому в дальнейшем ожидается появление еще более усовершенствованных технологий защиты. Однако уже сейчас можно уверенно говорить об их эффективности, так что актуальность применения подобных средств защиты не вызывает сомнений и является абсолютно оправданной.
Выбирайте лучшие для себя решения!